Willkommen bei The Finance Coach! |
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Kaum eine ERP Implementierung bringt die erwarteten Verbesserungen – Transparenz, Effizienz, kurz: verbesserte Wettbewerbsfähigkeit – gleich von Beginn. Das haben wir in Jahrzehnten unserer Berufstätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen gesehen. Wir wissen aber, wie man das auf die Reihe bringt…
 Der Grund ist einfach – und basiert auf der Erkenntnis: Alle Zahlen und Auswertungen sind lediglich Abbildungen dessen, was sich im realen Geschäftsumfeld ereignet. Das Rechnungswesen zeichnet nur auf. Hier stellen sich dann Probleme, die gar nicht vom Rechnungswesen verursacht werden, also sind die an der Stelle zu beheben, an der sie verursacht werden.
Da wir Experten in der Analyse von Prozessen und Systemen sind, wissen wir, welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Wir kommen aus dem Rechnungswesen, nicht aus der SAP Beratung, also kennen wir Ihre aktuelle Situation. Darauf basieren unser Wissen und unsere Philosophie. |
Die allgemeinen Gründe: Sie haben in eine komplexe Software investiert. Plötzlich treten Probleme auf, die Sie vorher nicht kannten. Das ist, weil wir denken, dass Automatisierung automatisch erfolgt. Dem ist aber nicht so, denn die Arbeit erledigt nicht der Computer, die Arbeit wird von Menschen erledigt. Und weil ein technisches System nicht wie ein Mensch funktioniert, müssen wir uns anpassen. Die Auswirkung auf das Rechnungswesen: Auch mit dem neuen ERP System machen Ihre Mitarbeiter dasselbe wie vorher. Der einzige Unterschied, den sie wahrnehmen ist der, dass sie die Unterlagen zu einer Transaktion nicht mehr an die Buchhaltung senden müssen, weil das System das übernimmt. Da hat das System die Transaktion aber bereits gebucht und wenn ein Fehler passiert ist, findet sich der im Rechnungswesen. Lösungsansätze, die nicht notwendigerweise Erfolg versprechen: Eine Personalaufstockung in der Finanzabteilung wird Ihnen nicht dauerhaft helfen. Mehr Leute können zwar mehr Arbeit bewältigen, aber das ist nicht die Lösung der Ursache des Problems. Ihr Systemhaus kann Ihnen nicht helfen. Deren Job ist gemacht, wahrscheinlich gut, und Ihr ERP System läuft einwandfrei. Es gibt vielleicht noch den einen oder anderen Bug zum Nachbessern, aber die Probleme sind nicht technischer Natur. Und eine Unternehmensberatung kann Ihnen auch nicht helfen, jedenfalls nicht schnell genug. Sie werden eine Bestandsaufnahme machen um festzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Fehler machen oder Sie an Ihr Systemhaus weiterverweisen. Unsere Problembehebung: Ein integriertes ERP System wird die Arbeit nicht endgültig in andere Abteilungen verlagern, sodass Sie keine Buchhaltung mehr brauchen. Geschulte Mitarbeiter werden weiterhin benötigt. Das System wird auch nicht die Arbeit als solches ersetzen. Aber es kann mit schnellerem Informationsfluss erheblich zu Transparenz und Effizienz beitragen. Die Kerngeschäftsprozesse müssen mit den Abläufen, bei denen die Information aus diesen Prozessen ihren Weg ins Rechnungswesen finden, in Übereinstimmung gebracht werden. Ihre Buchhaltung darf nicht darauf warten, dass sie die Unterlagen zur Buchung erhält – sie muss zum Teil des Geschäftsprozesses werden. |
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